Kontrolní hlášení DPH 2026: termíny, povinnosti, sankce

Co je kontrolní hlášení

Kontrolní hlášení (KH) zavedl zákon o DPH v roce 2016 jako nástroj v boji proti karuselovým podvodům. Je to souhrn všech zdanitelných plnění nad určitými limity — jak na straně dodavatele (výstupy), tak na straně příjemce (vstupy s odpočtem).

Finanční správa porovnává údaje z KH všech plátců navzájem a automaticky odhaluje nesoulady (např. nárok na odpočet u faktury, kterou dodavatel nepřiznal jako výstup). V případě nesouladu vyzývá plátce k vysvětlení.

Kdo musí podávat kontrolní hlášení

Povinnost se vztahuje na všechny plátce DPH — fyzické i právnické osoby. Není podstatné, zda jste měsíční nebo čtvrtletní plátce, ani zda jste v daném období skutečně uskutečnili plnění (pokud nebylo žádné, podáváte negativní hlášení).

Plátce DPH s nulovou aktivitou v daném období podává prázdné kontrolní hlášení — zde dochází k častému opomenutí, protože systém nevyžaduje žádné konkrétní údaje a podnikatel může nabýt dojmu, že nic podávat nemusí.

Termín a způsob podání

Termín se liší podle typu plátce:

• Fyzické osoby (OSVČ) — ve stejné lhůtě jako přiznání DPH, tedy do 25. dne následujícího měsíce (měsíční plátce) nebo po skončení čtvrtletí (čtvrtletní plátce)
• Právnické osoby (s.r.o., a.s., …) — vždy měsíčně, do 25. dne následujícího měsíce, nezávisle na režimu DPH

Kontrolní hlášení se podává výhradně elektronicky ve formátu XML — buď přes datovou schránku, portál MOJE daně, nebo prostřednictvím účetního/daňového software.

Konkrétní termíny pro fyzické osoby v režimu měsíční DPH v roce 2026 jsou shodné s přehledem v článku Termíny DPH 2026.

Co kontrolní hlášení obsahuje

Údaje se vyplňují do několika oddílů formuláře:

• Oddíl A — uskutečněná zdanitelná plnění (výstupy):
  • A.1 — režim přenesení daňové povinnosti (např. stavební práce mezi plátci)
  • A.2 — pořízení zboží z jiného členského státu (intra-EU) — viz též souhrnné hlášení
  • A.3 — investiční zlato a další specifické komodity
  • A.4 — uskutečněná plnění nad 10 000 Kč včetně DPH (povinné s DIČ odběratele)
  • A.5 — uskutečněná plnění do 10 000 Kč (souhrnně)
• Oddíl B — přijatá zdanitelná plnění (vstupy s odpočtem):
  • B.1 — režim přenesení (na straně příjemce)
  • B.2 — přijatá plnění nad 10 000 Kč s odpočtem (povinné s DIČ dodavatele)
  • B.3 — přijatá plnění do 10 000 Kč (souhrnně)
• Oddíl C — kontrolní řádek (souhrn pro shodu s přiznáním DPH)

Klíčový je limit 10 000 Kč včetně DPH — plnění nad tento limit se uvádějí individuálně s DIČ druhé strany, plnění pod limitem se sčítají do souhrnu. Tato hranice je stěžejní pro algoritmus párování. Náležitosti samotné daňové faktury rozebíráme v samostatném článku.

Výzva k odstranění nesouladu

Pokud finanční správa zjistí nesoulad mezi vaším KH a KH protistrany (nebo formální chybu), zasílá výzvu k odstranění pochybností. Lhůta na reakci je 5 pracovních dnů od doručení výzvy.

Reakce se provádí buď podáním následného kontrolního hlášení (oprava chyby), nebo odpovědí, že KH je správné. Ignorování výzvy je důvodem k uložení pokuty.

Výzvy chodí výhradně do datové schránky — pokud datovou schránku nesledujete, riskujete promeškání 5denní lhůty (datovou zprávu je třeba si stáhnout, jinak se za 10 dnů považuje doručená fikcí).

Sankce za nepodání nebo pozdní podání

Sankce za porušení povinností u kontrolního hlášení jsou stanoveny pevnými částkami:

• 1 000 Kč — pozdní podání bez vyzvání správce daně (sami zjistíte a podáte dodatečně)
• 10 000 Kč — podání až po výzvě (např. nesplnili jste a finanční úřad si vyžádal)
• 30 000 Kč — neodstranění nesouladu nebo formální vady ve lhůtě
• 50 000 Kč — opakované nebo závažné porušení povinností

Pokud podáte opožděně, ale do 5 dnů po termínu, pokuta 1 000 Kč se může v některých případech prominout — záleží na rozhodnutí správce daně a předchozí historii plátce. Podrobnější přehled v článku Pokuty za pozdní podání daní 2026.

Praktické doporučení

• Nastavte si v účetním softwaru automatický generátor XML kontrolního hlášení — riziko překlepu v ručně vyplňovaném formuláři je vysoké.
• Před odesláním zkontrolujte soulad mezi KH a přiznáním DPH (oddíl C kontrolního hlášení) — jakýkoli rozdíl je důvod pro výzvu.
• Pravidelně otvírejte datovou schránku (ideálně každý pracovní den nebo nastavte e-mail notifikace) — 5denní lhůta na reakci běží od doručení, nikoli od stažení.
• Pokud zjistíte chybu po termínu, podejte opravné kontrolní hlášení dobrovolně — 1 000 Kč je výrazně méně než 30 000 Kč po výzvě.
• Při nadměrném odpočtu finanční úřad často spouští postup k odstranění pochybností, který blokuje vrácení DPH.
• Pro e-shopy a podnikatele s mnoha drobnými fakturami nasaďte účetní software hned od začátku — ruční evidence kontrolního hlášení je při větším objemu neudržitelná. Pokud čelíte daňové kontrole, kontrolní hlášení bývá jedním z prvních předmětů zájmu.